Перевозка документов

Те, кто сталкивался с архиважным видом перевозок, понимают, насколько важно сохранить целостность всех документов и довезти ценные бумаги и другие документы без порчи и повреждений в указанное место. Архиважные грузоперевозки по Киеву http://avto.dispetcher.biz.ua являются достаточно востребованной услугой, и для организации грамотного процесса, доставку необходимо доверить профессионалам.

Что необходимо учитывать пре перевозке документации?

  1. Документация относится к разряду ценного груза, поскольку именно в таких бумагах содержатся различные секретные данные, которые важны для деятельности предприятия. Перевозка мебели (http://avto.dispetcher.biz.ua/mebel.html) и документов – востребованная услуга при организации офисных переездов. В любой крупной корпорации имеется собственный архив, в котором хранятся документы, показывающие данные о деятельности фирмы. И для перевозки архивов нередко прибегают к заказу грузового такси (http://avto.dispetcher.biz.ua/gruztaxi.html) отдельного автомобиля.

  2. Влага является главным врагом всех бумажных документов. Поэтому для транспортировки архивной документации необходимо применять качественные влагостойкие упаковочные материалы. В большинстве случаев – это полиэтиленовые пленки.

  3. Документы в пленке помещаются в основную упаковку, в которой непосредственно груз разместят в авто. В большинстве случаев используют коробки из плотного картона. Если речь идет о большом количестве документов, данный вид груза упаковывают на паллеты и дополнительно обматывают стрейч-пленкой и с помощью погрузчика загружают в грузовик.

  4. Все документы перевозятся исключительно в закрытом кузове.

  5. Для перевозки архивов важно отдавать предпочтение проверенной мувинговой компании http://avto.dispetcher.biz.ua, ведь не каждого человека можно допустить к упаковке важной документации, чтобы избежать нежелательного разглашения.

Какие моменты надо знать при самостоятельной перевозке документации?

  1. Составьте подробный перечень документов. Это необходимо сделать и тогда, когда вы нанимаете специалистов транспортной компании. Данная процедура упрощает работу сотрудников при упаковке и сортировке документов.

  2. Не желательно перевозить документы с другими видами груза. Для документов предназначена своя упаковка, и другие предметы помещать в ту же коробку запрещено.

  3. Не рекомендуется перевозить архивную документацию в прессованном виде.

  4. Каждую коробку необходимо промаркировать.

  5. Необходимо тесно размещать все коробки в кузове.

Рубрики

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru '